Excel函数公式:实用技巧

一、表格的全选、跳转、复制。

先看看大多数人的操作方法……

Excel函数公式:实用技巧

再看看高手的操作……

Excel函数公式:实用技巧

方法:点击表格中的任意单元格,然后Ctrl+A全选,然后在指定位置按Enter即可。

二、多个工作表之间快速定位和跳转。

当你遇到包含多个工作工作表的文件,在查看其中某一张表格时,还在一张张翻看查找吗?比如在工作簿文件中包含100张工作表,现在要查看“Sheet55”,你会怎么操作呢?

Excel函数公式:实用技巧

先看看大多数小白的操作方法……其实就是一张一张的翻看查找。

再看看高手的做法……

Excel函数公式:实用技巧

方法:右键单击向左(向右)的箭头,选择表格,【确定】。

三、系统导出的文本数据转换为数值。

绝大多数系统导出的数据都是文本格式,这样的数据用SUM函数求和的结果是0……导致一系列的错误。

先看看小白的操作……

Excel函数公式:实用技巧

这样操作起来是不是很麻烦,而且容易出错。

下面我们看看高手是如何操作的……

Excel函数公式:实用技巧

方法:

选中目标数据单元格,【数据】-【分列】,选择【分隔符号】,【完成】。

四、用SUMIFS筛选数据。

从数据源中按条件填写报表的事大家都干过,你是筛选N次后看底部状态栏结果的吗?当条件很多查找项目很多时……泪崩……

先看看小白的操作……注意筛选,求和……哈哈

Excel函数公式:实用技巧

再看看高手的操作。

Excel函数公式:实用技巧

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D7,B3:B7,F3,C3:C7,G3)。

五、核对两表差异。

工作中经常会遇到核对两表差异的情况,一部分小白已经练就了火眼金睛,操作方法我们就不详细的举例了……

看看高手是如何操作的……

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一、表格的全选、跳转、复制。

先看看大多数人的操作方法……

Excel函数公式:实用技巧

再看看高手的操作……

Excel函数公式:实用技巧

方法:点击表格中的任意单元格,然后Ctrl+A全选,然后在指定位置按Enter即可。

二、多个工作表之间快速定位和跳转。

当你遇到包含多个工作工作表的文件,在查看其中某一张表格时,还在一张张翻看查找吗?比如在工作簿文件中包含100张工作表,现在要查看“Sheet55”,你会怎么操作呢?

先看看大多数小白的操作方法……其实就是一张一张的翻看查找。

Excel函数公式:实用技巧

再看看高手的做法……

Excel函数公式:实用技巧

方法:右键单击向左(向右)的箭头,选择表格,【确定】。

三、系统导出的文本数据转换为数值。

绝大多数系统导出的数据都是文本格式,这样的数据用SUM函数求和的结果是0……导致一系列的错误。

先看看小白的操作……

Excel函数公式:实用技巧

这样操作起来是不是很麻烦,而且容易出错。

下面我们看看高手是如何操作的……

Excel函数公式:实用技巧

方法:

选中目标数据单元格,【数据】-【分列】,选择【分隔符号】,【完成】。

四、用SUMIFS筛选数据。

从数据源中按条件填写报表的事大家都干过,你是筛选N次后看底部状态栏结果的吗?当条件很多查找项目很多时……泪崩……

先看看小白的操作……注意筛选,求和……哈哈

Excel函数公式:实用技巧

再看看高手的操作。

Excel函数公式:实用技巧

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D7,B3:B7,F3,C3:C7,G3)。

五、核对两表差异。

工作中经常会遇到核对两表差异的情况,一部分小白已经练就了火眼金睛,操作方法我们就不详细的举例了……

看看高手是如何操作的……

Excel函数公式:实用技巧

方法:

1、选定目标单元格。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用格式的单元格】。

3、输入公式:=a1<>二!a1。

4、设置【格式】。

5、【确定】。

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